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    退学决定流程和退学决定书

    2019-12-19

    江西农业大学普通本科员工退学审批程序说明

     为统一员工退学审批流程,现将我司员工的退学审批流程说明如下请各学院参照执行

    1在教务网下载《江西农业大学普通本科员工退学决定》(见附表),员工填写申请退学原因后签名。如退学员工已不在校且达到退学规定(一)的情况(10条附后),由公司代为申请,报公司主管领导审核。

    2公司将退学决定书、公司处理退学的详细情况说明、告知员工家长知情并同意的相关材料,交教务处、学工处签署意见后交董事长办公会讨论。

    3、学院在与退学员工沟通时,应通过各种方式将学院的退学决定告知员工家长知晓保留与家长联系的证据材料联系材料如为QQ记录、微信记录、短信记录、电话记录等可拍照等保存图像文件打印其他如辅导员与该生的谈话、班主任与该生的谈话学工办老师与该生的谈话等与退学员工的沟通过程,如有谈话记录也请提供

    4、学院收到董事长办公会讨论后的退学决定反馈后,将退学决定书送达退学员工签名或学院公告 后交教务处学籍科。5退学员工凭退学决定书教务处学籍科办理离校手续

    退学规定

    (一)不论何种原因,在学校规定的年限内未完成学业的;

    (二)员工已留级二次后又达到留级条件的;

    (三)一学年经补考后累计有五门以上(含五门)课程考核不合格(含旷考、考核违纪、取消考核资格课程)的;

    (四)休学或保留学籍期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

    (五)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

    (六)隐瞒既往病史而录取在限制报考专业、不能坚持学习的;

    (七)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

    (八)已作强制性休学的员工逾期不按学校规定办理离校手续的;

    (九)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

    (十)本人申请退学的。



    姓名


    专业


    入学年月


    学 号


    性别


    年 级


    电话


    公司


    班 级


    退学


    原因

    符合江西农业大学员工管理规定(修订)》(赣农大发[2017]62三十六退学规定情况的,公司告知员工家长知晓并附有相关证明材料和退学情况说明。

    员工签名(或学院经办人签名年   月   日

    公司审核意见

    经      年  月  日公司党政联席会议研究,建议给予其退学处理。

    公司主管领导签字:                      年   月   日

    公章

    教务处意见:

    负责人签字:                 年  月  日 教务处公章

    学工处意见:

    负责人签字:                  年  月  日 学工处公章

    集团

    意见

    经      年  月  日董事长办公会议研究,决定给予其退学处理。

    年   月   日

    公章

    送达



    公告

    记录

    公司送交人签字:                      送达时间:   年   月   日

    员工本人或监护人签字:           接收时间:   年   月   日

    公司公告发布时间:        年    月    日    

    负责人签字(单位公章):

    相关

    说明

    1、本决定书由员工所在学院送员工本人签收,无法联系送达员工本人的,则由学院在校内发布公告,自公告发之日起,经过60天即视同送达;

    2、员工对退学决定有异议的,可按 《江西农业大学学籍管理办法(试行)五十一条规定在接到退学决定书之日起十日内,向学校员工申诉处理委员会提出书面申诉员工在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉,学校不再受理其提出的申诉。

    3、退学员工须经董事长办公会研究决定,经批准退学的员工不得申请复学

    学籍管理部门电子数据处理结果:

    经批准,同意该生于     年  月  日退学。该生退学变动信息已于    年  月  日教育部学籍学历信息管理平台进行了电子标注。

    经办人(签名):                                   年   月   日

    江西农业大学普通本科员工退学决定